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    縣級醫(yī)院潔凈手術(shù)室維修保養(yǎng)管理外包服務(wù)的探討

    四川華銳凈化 2019-03-31 13:17:40 閱讀

      摘要:醫(yī)院建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,硬件設(shè)施上了臺階,更重要的還必須有好的“軟件”,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)的最佳結(jié)合。如何控制質(zhì)量管理目標(biāo)、成本運(yùn)行目標(biāo)是與服務(wù)商合作的關(guān)鍵??h級醫(yī)院,采取潔凈手術(shù)室運(yùn)行管理外包服務(wù),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和服務(wù)商雙贏的最佳途徑。 

      空氣潔凈室技術(shù)在醫(yī)療環(huán)境中的應(yīng)用給醫(yī)學(xué)治療技術(shù)帶來革命性的變革。潔凈手術(shù)室是采用空氣潔凈技術(shù)對微生物污染采取不同程度的控制,通過控制空間環(huán)境中空氣潔凈度及溫濕度等,制造出適于各類潔凈手術(shù)、潔凈護(hù)理、潔凈實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境質(zhì)量要求。潔凈室技術(shù)包含建筑、醫(yī)技裝備、消防設(shè)施、潔凈空氣處理、室內(nèi)裝飾、電氣、自動控制、醫(yī)用氣體等技術(shù),是一個各種子系統(tǒng)高度集成的系統(tǒng)工程產(chǎn)品。 

      一、運(yùn)行中存在的3個問題 
      現(xiàn)行的運(yùn)行模式是潔凈手術(shù)部建成后經(jīng)驗(yàn)收、監(jiān)測合格,建造商再移交給醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一管理,醫(yī)院對手術(shù)部各種設(shè)備進(jìn)行操作和維護(hù)。在這樣的管理模式中,醫(yī)院要有專門的設(shè)施,包括空調(diào)、電氣、衛(wèi)生等崗位和人員,才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 
      據(jù)了解,目前眾多擁有潔凈手術(shù)室、潔凈護(hù)理病房及無菌存放間的三級醫(yī)院,管理較正規(guī),醫(yī)院自有專業(yè)人員負(fù)責(zé)運(yùn)行管理。另一種方式是將運(yùn)行管理外包給專業(yè)公司負(fù)責(zé),以保證潔凈室的環(huán)境等級標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。部分二級醫(yī)院,對建設(shè)潔凈手術(shù)室的論證不足,只想建大建多,欠缺對運(yùn)行成本的核算。潔凈室建成后疏于對運(yùn)行的檢修、維護(hù)與管理,由于缺少這方面的專業(yè)人員,更談不上系統(tǒng)管理,從而給潔凈室?guī)肀晃廴镜碾[患。 
      究其原因有三:首先重視程度不夠,簡單地認(rèn)為建成了潔凈手術(shù)室就等于提高了醫(yī)院的技術(shù)管理水平,就等于有了達(dá)標(biāo)的手術(shù)環(huán)境。豈不知缺乏維護(hù)的潔凈手術(shù)室更危險;其次是管理人員缺乏培訓(xùn),對壓差報警、除濕、三級過濾等均不熟悉;最后是維護(hù)管理費(fèi)用投入不足。 
      二、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的方法 
      筆者所在醫(yī)院于2007年建成潔凈手術(shù)室并投入使用,建造商在項(xiàng)目竣工經(jīng)檢測合格移交給醫(yī)院后,初始階段有建造商人員留守協(xié)助運(yùn)行,設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均可滿足。建造商的留守人員撤離后由醫(yī)院技工班負(fù)責(zé)操作及運(yùn)行管理,雖然經(jīng)過建造商的培訓(xùn),也建有管理制度,但維修人員對系統(tǒng)原理未能完全掌握,致使操作失誤、維護(hù)缺失、管理不到位的情況時有發(fā)生,給醫(yī)療安全帶來隱患。 
      鑒于上述原因,醫(yī)院經(jīng)過反復(fù)地調(diào)查研究,借鑒其他醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本院的實(shí)際情況,決定采取外包的方式對醫(yī)院所有潔凈室進(jìn)行維護(hù)管理,通過招標(biāo)的方式選定一家服務(wù)商。經(jīng)過3年多的運(yùn)行管理,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均達(dá)到了的預(yù)期目標(biāo)。 
      如何控制質(zhì)量管理目標(biāo)、成本運(yùn)行目標(biāo)是與服務(wù)商合作的關(guān)鍵。 
      (一)管理質(zhì)量目標(biāo) 
      符合潔凈室監(jiān)控管理要求就是要保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),“不停車”、不出技術(shù)故障,一旦出現(xiàn)技術(shù)故障及時維修、排除;定期定時檢查維持“潔凈”要求標(biāo)準(zhǔn)的每道工序,如手術(shù)室溫度、相對濕度、空氣潔凈度、噪聲、照度、壓差梯度等;設(shè)備層設(shè)備標(biāo)識清楚、衛(wèi)生整潔;辦公區(qū)清潔;管理、巡檢、值班到位,運(yùn)行記錄完整等。通過醫(yī)院感染組的檢查、檢測、評估符合質(zhì)量管理目標(biāo)的要求。 
      (二)運(yùn)行成本目標(biāo) 
      外包服務(wù)商是通過招標(biāo)選定,除水、電、汽之外的運(yùn)行成本基本是固定的,與自行管理的主要區(qū)別是服務(wù)好、快捷,維護(hù)人員素質(zhì)高,最大可能地減少或排除突發(fā)性故障,間接地節(jié)約了成本。再者是服務(wù)商配件的采購渠道暢通,具備備貨的條件,采購成本也比醫(yī)院采購低得多,減少了成本的構(gòu)成要素。 
      三、縣級醫(yī)院采取外包服務(wù),是雙贏的最佳途徑 
      在不具備條件的醫(yī)院,特別是縣級醫(yī)院,采取潔凈手術(shù)室運(yùn)行管理外包服務(wù),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和服務(wù)商雙贏的最佳途徑。對醫(yī)院來說,這既解決了專業(yè)技術(shù)人員不足的問題,縮減了人員工資及相應(yīng)的管理費(fèi)用,又減少了患者的投訴,提高患者滿意度和市場競爭力,進(jìn)而增加市場收益。也就是說,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不變的前提下降低了管理維護(hù)成本。對建造商來說,既拓展了售后服務(wù)觀念,搶占了市場份額,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍,增加了業(yè)務(wù)收入,又積累了建造技術(shù)缺陷方面的經(jīng)驗(yàn),了解了顧客的需求和市場變化,提高了企業(yè)知名度。直接和潛在的經(jīng)濟(jì)效益,驅(qū)使它發(fā)展成為獨(dú)立的專門產(chǎn)業(yè),并具有旺盛的生命力。 
      四、結(jié)束語 
      醫(yī)院建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,硬件設(shè)施上了臺階,更重要的還必須有好的“軟件”,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)的最佳結(jié)合。硬件指的是各種設(shè)備,“軟件”指的是如何管理和使用這些設(shè)備。也就是說,有了高標(biāo)準(zhǔn)的潔凈手術(shù)室,不等于有了高標(biāo)準(zhǔn)的手術(shù)空間環(huán)境,關(guān)鍵是潔凈室的系統(tǒng)操作、維護(hù)與管理。 
      如果醫(yī)院建設(shè)了潔凈手術(shù)室,那是醫(yī)院的硬件上了臺階;能管理維護(hù)好、利用好,更需要的是醫(yī)院管理水平;建設(shè)好沒有管護(hù)好,那是認(rèn)識沒有提升;管理維護(hù)好、成本低,那才是管理醫(yī)院的行家。 
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