淺談醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)之道
四川華銳凈化 2019-03-13 21:47:09 閱讀
一、行業(yè)新環(huán)境下實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的挑戰(zhàn)
新醫(yī)改政策正在加緊落地,一系列的政策改變了醫(yī)院的運(yùn)營環(huán)境,也要求醫(yī)院管理者轉(zhuǎn)變思路,迎接新的挑戰(zhàn):
1、 醫(yī)生自由執(zhí)業(yè),必然帶來醫(yī)生的流動(dòng)性增加,高素質(zhì)高專業(yè)水準(zhǔn)的醫(yī)生具有更多議價(jià)的能力。為了留住優(yōu)秀的人才,醫(yī)院人力成本可能增加;
2、 藥品取消加成,醫(yī)院失去了很大一部分重要的利潤,醫(yī)保控費(fèi),檢驗(yàn)收費(fèi)下調(diào)也不斷削減著醫(yī)院的利潤;
3、對(duì)醫(yī)院規(guī)模、床位的控制,醫(yī)院的規(guī)模發(fā)展受限,需要考慮縱深的拓展以及更有效率的運(yùn)營;
4、嚴(yán)禁舉債擴(kuò)張,對(duì)于一些基礎(chǔ)不好的醫(yī)院往往面臨資金的短缺;
5、分級(jí)診療對(duì)于大醫(yī)院面臨病原流失,而對(duì)于基層醫(yī)院則是一種能力的挑戰(zhàn)。
6、新醫(yī)改期望帶來更有效率的醫(yī)療資源分配模式,同時(shí)也意味著醫(yī)院在資金、管理、發(fā)展上全新的挑戰(zhàn)。
7、對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理者來說,也需要不斷面對(duì)全新的管理課題,例如成本管理難題、時(shí)間精力耗費(fèi)問題、發(fā)展支持問題。
8、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和設(shè)備采購都需要巨額投入,常規(guī)模式下耗材成本消耗巨大,根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)有的實(shí)驗(yàn)室耗材成本居然超過實(shí)驗(yàn)室收入的40%。實(shí)驗(yàn)室的耗材管理中,過期浪費(fèi)也是一筆不小的項(xiàng)目。由于物價(jià)和采購成本的原因,大多實(shí)驗(yàn)室都存在虧損項(xiàng)目等。
9、對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理者,絕大多數(shù)都是檢驗(yàn)專業(yè)人員,一旦走上管理崗位,往往會(huì)因?yàn)榇祟悊栴}耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并不能把主要的精力放在學(xué)術(shù)和管理工作上。他們需要花費(fèi)大量的時(shí)間去做設(shè)備、耗材的采購、考察、價(jià)格談判;需要去做瑣碎的訂單處理和庫存管理。面對(duì)大量的儀器設(shè)備,他們甚至還會(huì)去進(jìn)行設(shè)備的報(bào)修,校準(zhǔn)及日常維護(hù)請(qǐng)求等。對(duì)于很多專業(yè)出身的管理者,他們?cè)鴧⒓右恍┕芾淼呐嘤?xùn),但面對(duì)長(zhǎng)期的發(fā)展如何進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室組織架構(gòu),如何有效的質(zhì)量體系管理,以及如何進(jìn)行未來發(fā)展的突破等問題,他們并沒有太多可以借助的外力。
二、一流醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室到底應(yīng)該有哪些標(biāo)準(zhǔn)?
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室被稱為“臨床科室的眼睛”,實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展無疑將有效推動(dòng)醫(yī)院臨床科室的進(jìn)步,帶來醫(yī)院整體效益的提升。
各級(jí)醫(yī)院本身的發(fā)展基礎(chǔ)和級(jí)別不同,自身發(fā)展的定位也不同,但在同級(jí)別的定位下,成為領(lǐng)先的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理者追求的目標(biāo)。一流的實(shí)驗(yàn)室首先要有一流的硬件設(shè)施。
巧婦難為無米之炊,一流的硬件設(shè)施是一流實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃和設(shè)計(jì)相比一般建筑設(shè)計(jì)有著更特殊的要求,現(xiàn)階段很難找到專門的建筑設(shè)計(jì)及裝修公司,能夠很好的理解并充分考慮科室自身的規(guī)范和需求,并能把未來的發(fā)展和潛在的需求考慮到實(shí)施方案中。從大多醫(yī)院實(shí)際的情況來看,通常是整個(gè)建筑設(shè)計(jì)施工完成后,再劃分區(qū)域給科室,檢驗(yàn)科再根據(jù)自己的使用需求進(jìn)行裝修或做局部的改造。然而,如果在設(shè)計(jì)之初就能將各個(gè)科室的需求充分的考慮其中,有目標(biāo)、有規(guī)劃、明確劃分區(qū)域的施工,對(duì)未來實(shí)驗(yàn)室的整體規(guī)劃提供了最便捷的支持。
適用的實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)體系
實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備選購首先應(yīng)該考慮實(shí)際的需求,不要一味追求最先進(jìn)、最自動(dòng)化、高通量的技術(shù)和設(shè)備。當(dāng)前也不乏一些實(shí)驗(yàn)室選配的設(shè)備能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)富余,一些功能完全使用不上,部分自動(dòng)化設(shè)施并不能和自身流程和體系相匹配。當(dāng)然,設(shè)備的選購也絕對(duì)不能夠只考慮價(jià)格,設(shè)備品質(zhì)、品牌和外延的服務(wù)對(duì)于未來的使用都是非常重要的。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室試劑、質(zhì)控、校準(zhǔn)品耗材的選擇也非常重要,需要充分考慮品質(zhì)。對(duì)于期望過ISO15189的實(shí)驗(yàn)室來說,試劑體系的配套也是非常重要的。
一流的實(shí)驗(yàn)室需要一流的管理體系
一流的管理體系是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的軟實(shí)力,同樣的材料不是人人都能夠堆成金字塔。實(shí)驗(yàn)室最核心的競(jìng)爭(zhēng)力還來源于其管理體系,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來說質(zhì)量體系、流程體系、信息化體系尤為重要。
質(zhì)量管理體系
質(zhì)量管理體系幾乎跟實(shí)驗(yàn)室所有管理體系都相關(guān),ISO15189的質(zhì)量體系幾乎涵蓋實(shí)驗(yàn)室管理的所有領(lǐng)域??梢哉f質(zhì)量管理體系是實(shí)驗(yàn)室管理中最基礎(chǔ)、最重要的內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理理念和管理辦法也隨著體外診斷技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步,很多管理規(guī)范要求也逐步普及到各級(jí)醫(yī)院。然而,往往會(huì)面臨實(shí)驗(yàn)室管理有著豐富詳盡的管理文件,但整個(gè)執(zhí)行卻差強(qiáng)人意。曾聽質(zhì)量管理體系的專家說,到某個(gè)醫(yī)院檢查,很多文件都是找別的醫(yī)院照搬過來,甚至連醫(yī)院的名字都沒有改掉,因此,該專家也建議,實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系文件,最好由醫(yī)院根據(jù)自身的工作實(shí)際情況進(jìn)行編寫,并要求嚴(yán)格參照文件執(zhí)行。
其實(shí),對(duì)于文件執(zhí)行的核心問題還是組織管理機(jī)制的問題,ISO15189的認(rèn)可過程固然是一個(gè)外來的推動(dòng)監(jiān)督過程,但是,實(shí)驗(yàn)室管理者自己的決心和要求才是最根本的動(dòng)力。
流程體系
曾經(jīng)有記者把茶水當(dāng)做尿液送到醫(yī)院進(jìn)行體檢,對(duì)于這個(gè)事件社會(huì)爭(zhēng)議頗多。但事情本身也折射出流程管理的問題。流程對(duì)于任何管理活動(dòng)都至關(guān)重要,合理有效的流程能夠提升效率,規(guī)避可能出現(xiàn)的差錯(cuò),對(duì)于醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室流程的管理也有很多值得研究的課題。
近年來,大家越來越重視實(shí)驗(yàn)室的流程優(yōu)化,從各個(gè)細(xì)節(jié)著手可以挖掘出更多的效率。正確的預(yù)估和研究標(biāo)本峰值,利用前處理等待時(shí)間,合理分配流水線使用情況,全線緊湊配合,從而提升TAT時(shí)間。
信息化體系
實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)不僅僅是簡(jiǎn)單的LIS系統(tǒng)。而是基于整個(gè)醫(yī)院和實(shí)驗(yàn)室的工作流程,貫通HIS系統(tǒng),一方面用于簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室的工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)無紙化、自動(dòng)化辦公;另一方面,可以監(jiān)督流程的實(shí)施。
隨著實(shí)驗(yàn)室信息化技術(shù)的發(fā)展,使用LIS可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制體系,工作流程管理,危急值報(bào)警,物料耗材管理,效益成本分析等等功能。對(duì)外信息系統(tǒng)還可以為區(qū)域中心實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)建做信息化的平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)區(qū)域檢驗(yàn)體系的協(xié)同:包括質(zhì)控體系的監(jiān)測(cè)、檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn)、大數(shù)據(jù)分析、危重病人的轉(zhuǎn)診等等。
一流的實(shí)驗(yàn)室要有一流的效能
對(duì)于檢驗(yàn)科來說,最重要的工作效能就是為臨床提供準(zhǔn)確的檢查結(jié)果。當(dāng)然,各級(jí)實(shí)驗(yàn)室需要去考慮在能力范圍之內(nèi),是否可以為臨床提供更多的檢測(cè)項(xiàng)目。
2016年3月3日,衛(wèi)計(jì)委發(fā)布《國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳關(guān)于臨床檢驗(yàn)項(xiàng)目管理有關(guān)問題的通知》明確為L(zhǎng)TDs(實(shí)驗(yàn)室自建項(xiàng)目)開了綠燈,檢驗(yàn)科可以更加自主的選擇臨床意義明確、特異性和敏感性較好,價(jià)格效率合理的項(xiàng)目,經(jīng)過論證即可開展。保障檢驗(yàn)結(jié)果符合臨床科室的需求,不僅僅是結(jié)果正確性的需求,也有潛在的檢測(cè)靈敏度、檢測(cè)時(shí)間,甚至是臨床深入溝通的需求。曾經(jīng)在跟一個(gè)做不孕不育的客戶交流,他們對(duì)于激素的靈敏度要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般體檢性機(jī)構(gòu)。隨著精準(zhǔn)醫(yī)療的概念不斷推廣,即時(shí)檢測(cè)也逐漸成為新的思路,檢驗(yàn)科滿足臨床的需求未來仍然充滿挑戰(zhàn)。
經(jīng)濟(jì)效益
公立醫(yī)院對(duì)于談經(jīng)濟(jì)效益比較避諱,隨著醫(yī)改的進(jìn)程,醫(yī)院每個(gè)單元的運(yùn)營效率實(shí)際上也開始使用一些市場(chǎng)的指標(biāo)來進(jìn)行評(píng)估,更有效率的檢驗(yàn)科無疑對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展都有著重要的意義。
總的來說,對(duì)外需要考慮如何有效的降低實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和耗材采購成本,對(duì)內(nèi)需要消除一些浪費(fèi)因素,降低管理成本,提升運(yùn)營的效率。從具體操作來看,如何有效的評(píng)估并取舍一些檢驗(yàn)科虧損項(xiàng)目,如何規(guī)避試劑耗材管理中因?yàn)檫^期而導(dǎo)至的浪費(fèi),如何購買性價(jià)比更好的產(chǎn)品和服務(wù),如何消除整個(gè)運(yùn)營過程中的人力和材料浪費(fèi),如何提升實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營效率,都是實(shí)際管理過程中能夠提升實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)效益的方式。
一流的實(shí)驗(yàn)室要有一流的效能
回顧很多優(yōu)秀醫(yī)院的發(fā)展歷程,無論先天的基礎(chǔ)如何,我們不難發(fā)現(xiàn)每個(gè)醫(yī)院總是有優(yōu)秀的文化基因,在變革時(shí)代醫(yī)院的掌舵者都有著清晰的戰(zhàn)略眼光,勇于變革,重視人才培養(yǎng),不斷構(gòu)建起醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同樣,一流的實(shí)驗(yàn)室也需要構(gòu)建起可持續(xù)發(fā)展的能力。如今,隨著醫(yī)改的進(jìn)程,醫(yī)院的生存環(huán)境也面臨巨大的變化,民營醫(yī)院的進(jìn)入也給公立醫(yī)院帶來一些沖擊,如何消除實(shí)驗(yàn)室發(fā)展過程中的隱患?如何應(yīng)對(duì)新環(huán)境的挑戰(zhàn)?如何規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室未來的發(fā)展?無疑,清晰的實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃,專業(yè)深度的拓展,實(shí)驗(yàn)室人才發(fā)展規(guī)劃都將成為可持續(xù)發(fā)展的要素。
三、醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)規(guī)劃的理念
對(duì)于醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)來說,除了常規(guī)的功能性需求外,通常還需要考慮以下幾個(gè)方面。
合規(guī)
合規(guī)是所有設(shè)計(jì)的首要考慮因素。相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)實(shí)驗(yàn)室有基礎(chǔ)的要求,如消防、建筑、用電、排污、這些都需要按照基本的規(guī)范要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施以及驗(yàn)收。很多醫(yī)院現(xiàn)在都有ISO15189認(rèn)可的需求,所以所以的設(shè)計(jì)都需要基于ISO15189的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
安全
實(shí)驗(yàn)室的安全分為生物安全、物理安全、電氣安全等。
生物安全。實(shí)驗(yàn)室在生物安全方面有著特殊要求:包括必要生物安全設(shè)施,如出口處應(yīng)設(shè)有非手動(dòng)洗手裝置和緊急洗眼裝置;部分高污染風(fēng)險(xiǎn)的工作應(yīng)該在二級(jí)生物安全柜內(nèi)進(jìn)行,按照BSL-2級(jí)實(shí)驗(yàn)室的要求進(jìn)行清潔區(qū)和污染區(qū)的設(shè)置等。
物理安全。從現(xiàn)有情況看,部分實(shí)驗(yàn)室因?yàn)槲茨苡行б?guī)避安全隱患,一些偶然的事故都會(huì)給實(shí)驗(yàn)室?guī)碇卮蟮膿p失:因?yàn)殡娖鞫搪穼?dǎo)至實(shí)驗(yàn)室火災(zāi),造成同線路的設(shè)備損毀;因?yàn)楣┧墓苈菲屏褜?dǎo)至水淹實(shí)驗(yàn)室;因?yàn)閿嚯娀虮涔收蠈?dǎo)至試劑存放溫度過高而變質(zhì);因?yàn)槔鲜笠脑O(shè)備線路導(dǎo)至維修困難,檢驗(yàn)工作中斷。因此,除了確保常規(guī)的安全外,提高電路容量、斷電保護(hù)、防火材料,自動(dòng)滅火裝置,防嚙齒動(dòng)物進(jìn)入的設(shè)備等都需要重點(diǎn)把握。
近年來,隨著傳感技術(shù)和移動(dòng)通訊的發(fā)展,一些預(yù)警系統(tǒng)也開始融入到實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)和建設(shè)中,如溫度、濕度、火災(zāi)、水災(zāi)都可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)點(diǎn)的檢測(cè)報(bào)警,自動(dòng)應(yīng)急處理,并實(shí)時(shí)傳輸給相關(guān)的管理人員,防患于未然。
可擴(kuò)展性
近年來,由于醫(yī)院的高速發(fā)展,就診病人數(shù)量不斷增加,同時(shí)也帶來檢測(cè)樣本數(shù)量的增長(zhǎng),但實(shí)驗(yàn)室由于在設(shè)計(jì)之初沒有預(yù)估未來發(fā)展,使得現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施與實(shí)際需求量不匹配,很多醫(yī)院不得不調(diào)整出其他的空間給檢驗(yàn)科。而這種后續(xù)的解決方案,通常使得現(xiàn)有空間和原實(shí)驗(yàn)室地理位置遠(yuǎn),隱形的增加人、物、標(biāo)本的流轉(zhuǎn)距離,增大工作量。因此,實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)規(guī)劃務(wù)必充分考慮未來5-8年的發(fā)展,為未來可能會(huì)新增的專業(yè)、項(xiàng)目、設(shè)備、人員辦公場(chǎng)所以及培訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)留空間;為未來可能增加的設(shè)備設(shè)施預(yù)留電源、水以及網(wǎng)絡(luò)端口等。
人性化
國內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì),側(cè)重點(diǎn)往往是功能和成本,容易忽略使用者的感受。隨著社會(huì)需求的提升,人性化的設(shè)計(jì)已經(jīng)慢慢的開始被人們所重視。人因工程甚至作為一門學(xué)科,被越來越多的人關(guān)注和探討。
人性化的設(shè)計(jì)可以提升工作人員的舒適感、降低工作強(qiáng)度、提高工作效率,賞心悅目的實(shí)驗(yàn)室還有利于創(chuàng)造良好的工作氛圍,培養(yǎng)工作人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣。例如工作臺(tái)面的高低是否需要按照身高來進(jìn)行調(diào)整、夜間值班室和急診區(qū)域的距離如何最合理、所有儀器的擺放區(qū)域是否與工作流程匹配,這些都成了現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)一個(gè)值得大家深入優(yōu)化的環(huán)節(jié)。
不僅如此,實(shí)驗(yàn)室的人性化設(shè)計(jì)也會(huì)給病人提供良好的就醫(yī)環(huán)境,緩解病人的情緒。對(duì)于檢驗(yàn)科來說,常常需要考慮病人等待空間的寬敞舒適,標(biāo)本采樣、檢驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)取的便利等實(shí)際問題。如有實(shí)驗(yàn)室在設(shè)計(jì)的時(shí)候,沒有充分預(yù)估等待人員的數(shù)量,導(dǎo)至等待空間不夠、抽血的空間不足、人員密集,現(xiàn)場(chǎng)非?;靵y,最后不得不花大量的人力物力進(jìn)行重新規(guī)劃。